칼럼 | ‘조용한 위기의 시대’···인건비 절감 위한 AI 도입이 낳을 문제

오늘날 기업은 잘못된 승리를 자축하고 있다. 올해 기업의 실적 발표는 비슷한 패턴을 따르고 있다. 경영진은 투자자와 애널리스트 앞에서 AI이 생산성을 높이고 인건비를 줄였다고 발표한다. 지난 6월 기준, 하루 평균 491명이 AI로 인해 일자리를 잃었다. 보도자료에서는 이를 ‘최적화’라고 부르고, 이사회는 ‘진전’이라고 평가한다. 주가는 오른다. 하지만 아무도 말하지 않는 사실이 있다. 자동화를 이유로 인력을 감축한 기업의 55%가…

‘AI가 중심에 선다’ 가트너, 2026년 주요 전략 기술 트렌드 발표

올해 미국 플로리다주 올랜도에서 열린 ‘가트너 IT 심포지엄/엑스포(Gartner IT Symposium/Xpo)’에서는 예상대로 AI가 주목을 받았다. 가트너는 이 행사에서 내년 기업 IT의 방향을 결정지을 핵심 기술 트렌드를 공개했다. 가트너의 리서치 총괄이자 부사장 애널리스트인 대릴 플러머는 기조연설에서 “기업에는 AI 전담 리더가 필요하다”라고 강조했다. 가트너 부사장 애널리스트 진 알바레즈는 “2026년은 기술 리더에게 전환점이 될 해다. 지금은 그 어느 때보다…

“데이터와 AI, 그리고 사람” 고객 서비스를 살리는 디지털 우선 전략

수년간 많은 IT 서비스 업체와 솔루션 업체, 애널리스트, 컨설턴트가 자사 기술이 고객 서비스를 향상시킬 수 있다고 강조해왔다. 그럼에도 여전히 지원 대기 시간이 길고, 자동화 시스템이 실패했을 때 상담사 연결이 불가능하며, 웹사이트가 제대로 작동하지 않거나 설계가 불편하고, 고객 연락처나 정보가 부정확하며, 책임 소재 불분명으로 문제 해결이 지연되는 등 형편없는 서비스 사례가 끊이지 않고 있다. IT 부서가…

델 테크놀로지스, ‘프로 에센셜’ PC 라인업 출시···”중소기업 시장 확대 본격화”

델은 새로운 통합 브랜딩 전략 하에 전문가급 생산성을 위한 기업용 PC 제품군을 ‘델 프로(Dell Pro)’ 포트폴리오로 통합했다. 델에 따르면 기존 기업용 노트북 브랜드인 ‘래티튜드(Latitude)’와 데스크톱 PC 브랜드인 ‘옵티플렉스(Optiplex)’를 계승한 델 프로는 강력한 성능과 유행을 타지 않는 디자인이 조화를 이루는 기업용 PC 제품군이다. 에센셜 라인업은 합리적인 가격대의 PC를 선호하는 SMB 시장을 겨냥한 제품군으로, 업무를 위한 필수적인…

“일의 미래를 AI로 듣다” 음성 기반 AI 도구의 스마트 워크 혁신

COVID-19가 한창인 2021년 한 변호사가 얼굴에 고양이 필터를 붙인 채 화면에 등장하여, 판사에게 “나는 고양이가 아니다”라고 필사적으로 설명한 동영상이 화제가 된 적이 있다. 이 영상은 협업 및 커뮤니케이션 상황에서 자주 일어날 법한 상황을 보여주어 보는 이에게 공감을 불러 일으켰다. 하지만 이러한 상황의 당사자가 된다고 해도 웃을 수 있을까? 실제 업무 또는 회의 중에도 기술적인 오류가…

「3年後のAIを予測することが経営者の仕事」ーー電通デジタルCAIOが目指す価値創出型AI活用

山本覚氏 プロフィール 東京大学松尾豊教授のもと人工知能(AI)を専攻。2013年にデータアーティスト株式会社を設立し、2023年に電通デジタルと合併・参画。AIとビックデータを活用し、広告の自動生成、広告効果の予測、CROやSEOなど、多数のデジタルマーケティングサービスを提供。テレビ番組をはじめとしたメディアへの出演や、企業・大学などでのセミナー登壇も多数。主な著書『売れるロジックの作り方』(宣伝会議)、『AI×ビックデータマーケティング』(マイナビ出版)など。 全社レベルでAI戦略を牽引するCAIO 2025年1月、電通デジタルは日本企業ではまだ珍しいCAIOという役職を新設した。山本氏はその背景をこう説明する。 「電通デジタルが今後も継続して価値を提供し続けるためには、全社員が当たり前にAIの恩恵を受けながら、高い生産性とパフォーマンスを達成する必要がある。そこで、それまではAI担当執行役員という位置づけでAIの取り組みを率いてきたが、全社戦略としてAIを展開する司令塔としてCAIOという職務を設けた」。 CAIOとしての山本氏のミッションは大きく3つ。一つ目は、企業が持つケイパビリティに合うAI活用方法を見出し、未来を予見しながら最適な使い方を提示して企業価値を高めること。二つ目として、AI提供会社に対して具体的な要件を提言し、共に価値を高め合うこと。そして三つ目は、全社導入を支援することだ。 そのような狙いから、CAIO設置に合わせて、全社的なAIの標準実装を目指す横断組織「AI Native Twin」も組成した。また、AIコミッティを設置し、プロダクト分科会、プロジェクト分科会、ガバナンス分科会を置いている。 この体制の下、AIにまつわるストラテジー、タクティクス、コンバットの全領域をカバーする。「各部門と連携しながら具体的なアクションプランまで落とし込み、日々モニタリングして改善点があれば修正していく」と山本氏。PRとして情報発信も積極的に行なっているという。 電通デジタルでは重点強化領域にチーフ職をつけているため、”C”がつく職は山本氏のCAIOとCSO(チーフ・セールス・オフィサー)の2種類しかない。しかし、一般的な企業であれば、CIO(チーフ・インフォメーション・オフィサー)、CTO(チーフ・テクノロジー・オフィサー)、CDO(チーフ・デジタル・オフィサー)などとの連携が必要になる。 他の幹部との関係について、山本氏は料理に例えながら、「AIをシェフとすれば、データはAIが扱う材料。どんなに優れたシェフでも素手でじゃがいもの皮は剥けないので、材料を正しく処理するための基盤、つまりキッチンが必要。キッチンがCIOやCTOの領域。CIOは材料をどう処理するのかを決める役割」と説明する。 電通デジタルが属する国内電通グループは7月に「dentsu Japan AIセンター」を立ち上げており、その中で、ユニット2はAIソリューションの開発を、ユニット3はAIエージェントの開発を、ユニット4はデータ収集を担当するという体制を組んでいる。ここで、ユニット4はCDO的な役割で、セキュアに使えるデータを準備してもらっているという。 技術進化に沿った3つの活用領域 電通デジタルは、デジタルを軸に広範囲な事業を抱える。山本氏はその中から、広告・マーケティング領域におけるAI活用について取り組みを紹介した。 電通デジタルにおけるAI活用は、技術の進化に合わせて3つの領域で段階的に展開している。1つ目はクリエイティブ、2つ目はマーケティングプランニング、3つ目は新しい体験設計だ。「AIの進化の順番に合わせて、1、2、3と拡大している」という。 1つ目のクリエイティブ生成では、2022年に「∞AI Ads」をリリース。すでに導入クライアントの広告効果改善率は平均150%に達しているという。社内で若手コピーライターに熟練者のノウハウを学習したAIを提供する実験を行ったところ、パフォーマンスが大幅に向上。それでも、最高得点は人間だった。「AIの答えを見た上で、もっと上に行こうという(AIと人間の)せめぎ合いが起きているようだ」と山本氏。 2つ目のマーケティングプランニング、リサーチ、オペレーションは、リーズニングモデルとエージェントの登場により、複雑な思考プロセスが可能になったことで生まれた活用領域だ。例えばリサーチでは、ディープリサーチでWeb上の情報を加味したり、エージェントを使って社内の情報などを取り込むことで、企画まで進めることもできているという。最後に誰にどういうメッセージで伝えるのかとクリエイティブに落とし込むが、そこでは電通グループの調査データを学習したAIペルソナを作成し、そのペルソナと会話しながらアイディアを詰めていくという仕事のやり方が広まりつつあるという。 3つ目の体験設計は、比較的新しい領域となる。例えば、基盤モデルのマルチモーダル化により、音声、画像、動画などのモードと問わずにやり取りできる「any to any」を活用すると、バーチャル試着など新しい体験を生むことができる。この分野は進展も激しい。MetaがRay-Banと組んで進めるスマートグラス「Ray-Ban Meta Glasses」など、新しいデバイスの動向も視野に入れているという。 電通デジタルのソリューションブランド「∞AI」の概要図 CIO.com 50以上のAIツールを用意、価値創出のためのAI活用を促す こうした多様なAI活用を安全かつ効果的に推進するため、CAIOとして環境づくりを進めている。「AIの発展は想定を上回る。中でもマーケティングにおける生成AIは、予想より早く進んでいる」と山本氏。顧客をリードしていくためにも、社内の環境づくりは重要だという。 電通デジタルでは現在、50以上の商用AIツールを業務に活用している。それぞれのAIツールの強さ特徴を活かした使い方を社員が自由にできることで、AIの効果的な活用を促す狙いだ。 ベンダーが提供するAI技術を活用するにあたって、山本氏はミッションに挙げるように、AIベンダーとの協調関係が大切だと考える。最先端のAIは米国のビックテックから来ており、その進化は早い。そこで、ビックテックとの良好な関係はこれまで以上に重要になる、と考えるためだ。 関係を密にすべく、AIベンダーに積極的に自社でのAIの使い方を共有し、使い方についてアドバイスをもらったり、最新の活用方法の情報をもらっている。また、機能についてのニーズなどのフィードバックも送っているという。 「必要な技術や製品について具体的な要件をプラットフォーマーに伝え、フォローアップを行う体制を整えている」と山本氏、「開発にはコスト、人、電気もかかる。限られたリソースで良いものを作らなきゃいけない。だから、こういうものがあるとみんなが幸せになるということを伝えていきたい」と続けた。 社内での啓蒙や教育については、基盤づくりに加えて、年に複数回開催する全社向けのセミナーとAI相談窓口の設置などを通じて基本的な使い方を習得してもらう。だが、それだけではメール作成にAIを活用するといったレベルになってしまう。「価値創出につながる使い方にしていきたい」と山本氏。 そこで、先に全社を対象にアイデアソンを開催した。約500のアイディアが集まったが、最終選考で優勝者を選ぶだけでなく、出てきたアイディアをジャンルごとにまとめたアイディア集を作成した。「業務にどう使えるのか、クライアントに何を提供できるかのヒントが詰まっている。推進したいのは、使い方を覚えることではなく、何に使えるのかを考えること」と狙いを説明した。 ガバナンス体制:データとAIを分離したリスク管理 AIの全社導入支援のための活動と平行して、管理も行っている。「誰がどのAIを使っていいのかは厳しく制御している」と山本氏。AIツールは日進月歩で進歩しており実験的なものもあるため、実験的に使ってもいいが商用利用はできない、プライバシーに関わるデータは入れない、オープンでないデータについては学習プロセスが不明なAIには入れてはいけない、などAI別のルールを設けているという。 AIガバナンスは、誰がどのAIにアクセスできるのかだけではない。電通デジタルのCAIOとして、山本氏は国内電通グループと密に連携しながらグループ全体の方針策定にも携わっている。「電通デジタルはAIを活用するケースが比較的多いので、我々のところで起きている事象は常にガバナンスコミッティに伝えながら、現行のガイドラインでカバーできているのか常時チェックしている」と説明する。 データセキュリティは別のコミッティが担当する。「データはAIブーム以前から、個人情報に当たるのか、競合企業を担当しているメンバー間でデータが共有できる状況になっていないかなどの視点から対策を講じてきた。AIではその延長で、データテクノロジーコミッティが、機械学習に一次データをそのまま入れてはいけないなどのルールを設けている」という。 ガバナンス体制の実効性を高めるため、電通デジタルでは技術的なリスク管理も多層的に行っている。その基盤となるのがAIモデルの透明性の確保だ。AIツールを提供する側に対して、学習元データやどのようなチェック体制なのかを常に確認しているという。 ハルシネーションだけでなく、新しい概念である「ポチョムキン理解」など最新動向にも注意を払う。ハルシネーションはAIが出す結果が間違えであるのに対し、ポチョムキン理解とは、AIが概念を間違えてとらえているケースを指す。 これらの対策として、「AIを提供する側が用意するガードレール機能は大前提として使う。標準的な実装のプロセスのような枠組みを作ることで、できるだけカバーしていく」と山本氏。 山本氏は、AIにおけるリスクとして語られることが少ない視点も挙げたーー環境負荷だ。 「現在、リスクの議論の中心は嘘を伝えてしまうリスク、個人情報が漏れるリスクなど。だが、(AIを)使い続けることで地球に負担をかけるリスクもある」と山本氏は提起する。AIモデルは膨大な計算を必要とする。AIへの問い合わせで消費するエネルギーは、検索と比較すると10倍とも言われる。 「一般的に、早く、いい答えが出るモデルを求め、コストが高かったらやめるといった経済合理性の視点だけでモデルを判断している。AIに同じことだけをやってもらうのであれば、モデルをカスタマイズしたり、蒸留(Distillation)することでコストを下げ、環境負荷を減らすことができる。自分たちのマーケティング活動がどれだけ環境負荷に影響を与えているのか計測する。そこにもっと向かっていきたい」。 経営層は3年後、AIでどう変わるのかを予測せよ CAIOというポストが今後定着するのか、実は山本氏自身もわからないという。「普及しないでもうまくいくのが理想。そのためにはトップがAIの活用は全社の命題だと宣言するべきだろう」。AIがキャズムを超えるためには、CAIO職を設けることは有効だという考えを示した。 CIOをはじめとする経営層に対して、山本氏は次のようにアドバイスする。「自分たちが(AIを)使うことは大前提。AIが現時点で何ができるのか、3年後にどう変わるのかを当てることが経営者の仕事」。 3年後を正確に予想するためには、まずは自社の業務プロセスを分解することが第一歩になるという。リソースを割いて社内で開発しても、プラットフォーマーが出した瞬間にコストが無駄になる可能性がある、それが現在のAIだ。業務プロセスを理解した上で、どこで業務改善できるのか、現在のAIでどのぐらい改善できるのか、どの業務領域に投資するべきなのかなど、リソースをみながら調整していく。 「業務プロセスを分解して、自分たちがどこで・何を使うと、効率がどのぐらい上がるのか、提供できる価値がどれぐらい上がるのか。今のフェーズはそれを考えて進めるべき。経営層が高い解像度で、それを描いておくことが重要ではないか」(山本氏)。 Read More…

Making AI agents work in the enterprise

AI agents are no longer science projects. Across industries, CIOs and data leaders are exploring how they can reduce manual effort, improve decision-making, and move governance out of the backlog. But most initiatives stumble at the same place: data. Agents, whether custom-built or bought, are only as good as the information they act on. Too…

意外と知らないマイナンバーカードの4つの暗証番号の違い

なぜ4つも?目的でわかる暗証番号の役割分担

マイナンバーカードを手にすると、まず設定を求められるのが複数の暗証番号です。なぜ一つではなく、4種類もの暗証番号が必要なのでしょうか。それは、それぞれに異なる目的とセキュリティレベルが設定されており、利用する場面に応じて「本人であること」を証明する方法の厳格さを使い分けているからです。この役割の違いを理解することが、マイナンバーカードをスムーズに、そして安全に活用するための第一歩となります。

最も重要で、厳格な本人確認を求められる場面で登場するのが「署名用電子証明書の暗証番号」です。これは、アルファベットの大文字と数字を組み合わせた6桁から16桁で設定する、最も複雑な暗証番号です。この暗証番号が果たす役割は、紙の書類における「実印」や「印鑑証明」に相当します。例えば、国税電子申告・納税システムであるe-Taxを利用して確定申告を行う際、作成した申告データが間違いなく本人によって作成され、改ざんされていないことを証明するために、この署名用電子証明書による電子署名が必要となります。オンラインで行政手続きの申請や、民間のオンラインサービスで契約を結ぶといった、法的な効力を持つ電子文書を作成する際に、その文書の信頼性を担保するのがこの暗証番号の最大の役割です。他の暗証番号と比べて桁数が多く、英数字の混在が必須となっているのは、それだけ高いセキュリティが求められていることの証と言えるでしょう。

次に、私たちが最も頻繁に利用する機会があるのが「利用者証明用電子証明書の暗証番号」です。こちらは数字4桁で設定し、その役割はウェブサイトやサービスにログインする際の「ID・パスワード」に近いものと考えると分かりやすいでしょう。政府が運営するオンラインサービス「マイナポータル」にログインする時や、コンビニエンスストアのマルチコピー機で住民票の写しや印鑑登録証明書などを取得する「コンビニ交付サービス」を利用する際に、操作しているのが本人であることを証明するために使います。前述の署名用が「文書の作成者が誰か」を証明するのに対し、こちらは「サービスの利用者が誰か」を認証することに特化しています。日常的な利用シーンが多いため、覚えやすい数字4桁が採用されており、利便性とのバランスが考慮されています。

三つ目は「券面事項入力補助用の暗証番号」です。こちらも数字4桁で設定します。この暗証番号は、電子署名やログインとは少し異なり、行政手続きなどをオンラインで行う際の「入力作業を補助する」という、縁の下の力持ちのような役割を担っています。マイナンバーカードのICチップには、氏名、住所、生年月日、性別という、カードの券面に記載されている基本的な個人情報が記録されています。各種申請フォームなどでこの暗証番号を入力すると、ICチップ内の情報を読み出して、自動的に入力欄に反映させることができます。これにより、手入力による手間が省けるだけでなく、入力ミスを防ぎ、正確な情報で申請を行うことが可能になります。まさに、デジタル手続きの効率化と正確性を支えるための鍵と言える存在です。

最後が「住民基本台帳用の暗証番号」です。これも数字4桁で設定され、その名の通り、住民基本台帳ネットワークシステムに関連する手続き、つまり市区町村の窓口で行う手続きに特化して使用されるものです。例えば、引っ越しをして住所が変わった際に、マイナンバーカードに新しい住所を記録する手続きや、カードに格納されている電子証明書の有効期限が近づいた際の更新手続き、あるいは住民票のある市区町村以外で住民票の写し(広域交付住民票)を取得する際などに、窓口の職員から入力を求められます。オンラインでの利用が主体の他の三つとは異なり、行政の根幹となる住民情報を扱う、対面での厳格な手続きのために用意された専用の暗証番号だと覚えておくと、混同することが少なくなるでしょう。

安全に使いこなすための管理術

これら4種類の暗証番号は、それぞれ役割が違うだけでなく、管理する上でのルール、特にセキュリティに関する決まりごとにも違いがあります。桁数や誤入力によるロックの条件を正しく理解し、自分に合った安全な管理方法を実践することが、トラブルを未然に防ぎ、安心してカードを使い続けるための鍵となります。

まず、最も注意すべきなのが、誤入力によるロックの条件です。最も厳格な「署名用電子証明書の暗証番号」(英数字6〜16桁)は、連続して5回入力を間違えるとロックがかかり、利用できなくなります。一方、「利用者証明用」「券面事項入力補助用」「住民基本台帳用」の3種類の数字4桁の暗証番号は、いずれも連続して3回間違えるとロックされてしまいます。ここで非常に重要なのは、この「連続」というカウントが、時間や日をまたいでもリセットされないという点です。例えば、利用者証明用の暗証番号を2回間違えた後、その日は入力をやめたとします。そして翌日、再度入力を試みて1回間違えた場合、その時点で合計3回の誤入力とカウントされ、ロックがかかってしまいます。「昨日間違えた分はリセットされているだろう」という思い込みは禁物です。少しでも記憶が曖昧な場合は、闇雲に試すのではなく、一度立ち止まって記録を確認する冷静さが求められます。

桁数や設定ルールの違いは、それぞれの暗証番号が担うセキュリティレベルの違いを反映しています。署名用の英数字6〜16桁という設定は、電子署名という法的な効力を持つ行為の安全性を最大限に確保するためのものです。一方で、他の三つが数字4桁で統一されているのは、ログインや情報入力といった日常的な操作における利便性を考慮した結果です。

ここでよくある疑問が、「数字4桁の暗証番号は、三つとも同じ番号に設定しても良いのか」という点です。結論から言うと、ルール上は可能です。利用者証明用、券面事項入力補助用、住民基本台帳用の暗証番号をすべて同じ4桁の数字に設定すれば、覚える番号が一つで済むため、管理は非常に楽になります。しかし、そこには利便性と安全性のトレードオフが存在します。もしその一つの番号が何らかの理由で第三者に知られてしまった場合、三つの機能が同時に危険にさらされることになります。逆に、それぞれ異なる番号を設定すれば、覚える手間は増えますが、一つの番号が漏洩しても被害を最小限に食い止められるというリスク分散の効果があります。どちらが良いかは一概には言えず、ご自身のパスワード管理に対する考え方や、リスクの許容度に応じて判断するのが賢明です。

近年、選択肢として登場した「顔認証マイナンバーカード」についても理解しておく必要があります。これは、暗証番号の設定が不要で、カードリーダーにカードをかざし、顔認証を行うことで本人確認を完結させるものです。暗証番号を覚える負担や入力の手間、ロックのリスクがないという大きなメリットがありますが、その反面、利用できるサービスが限定されるという制約も伴います。マイナポータルへのログインやe-Tax、コンビニ交付サービスなど、暗証番号の入力を前提としたオンラインサービスは利用できません。主に健康保険証としての利用や、本人確認書類としての提示に用途が限られるため、自分の利用目的に合っているかをよく確認した上で選択することが重要です。

忘れても、ロックしても大丈夫。落ち着いて対処する方法

どれだけ注意していても、暗証番号を忘れてしまったり、誤入力を重ねてロックさせてしまったりすることは誰にでも起こり得ます。しかし、そのような状況になっても過度に心配する必要はありません。マイナンバーカードの暗証番号は、適切な手順を踏めば、必ず初期化・再設定して再び使えるようになります。重要なのは、パニックにならず、自分の状況に合った正しい対処法を知っておくことです。

最も基本的で確実な解決策は、住民票のある市区町村の窓口へ出向くことです。マイナンバーカード本体と、運転免許証やパスポートなどのもう一点の本人確認書類を持参すれば、どの種類の暗証番号がロックされた場合でも、あるいは完全に忘れてしまった場合でも、初期化(リセット)して新しい暗証番号を再設定する手続きができます。これが、いわば最終手段であり、どんなトラブルにも対応できる最も確実な方法です。手続きに時間はかかりますが、「窓口に行けば必ず解決できる」と知っておくだけで、大きな安心材料になるでしょう。

一方で、特定の条件下では、市区町村の窓口まで行かなくても、よりスピーディーに問題を解決できる方法も用意されています。それが、スマートフォンの専用アプリとコンビニエンスストアのマルチコピー機(キオスク端末)を利用した手続きです。この方法は、「署名用電子証明書」と「利用者証明用電子証明書」の2種類に限って利用できます。具体的には、この二つのうち、どちらか一方の暗証番号がまだ生きていて(ロックされておらず、覚えている)、もう一方をロックさせてしまった、あるいは忘れてしまったというケースで有効です。例えば、署名用の暗証番号を初期化したい場合は、本人確認として利用者証明用の4桁の暗証番号を入力します。逆に、利用者証明用の暗証番号を初期化したい場合は、署名用の6〜16桁の暗証番号を入力するという、「相互認証」のような仕組みになっています。事前にスマートフォンアプリで予約を行い、24時間以内にコンビニの端末で手続きを完了させるのが基本的な流れです。この方法を使えば、市区町村の開庁時間を待たずに、自分の都合の良い時間に問題を解決できます。ただし、券面事項入力補助用や住民基本台帳用の暗証番号がロックされた場合は、このコンビニでの手続きは利用できず、市区町村の窓口での対応が必要となる点は覚えておきましょう。

どの対処法を選ぶにしても、最も避けたいのは、記憶が不確かなまま何度も入力を試み、自らロックさせてしまうことです。先述の通り、誤入力のカウントは累積されます。もし暗証番号に少しでも不安を感じたら、無理に入力を続けず、まずはパスワードを記録したメモなどを確認してください。それでも思い出せない場合は、潔く再設定手続きに移行する方が、結果的に時間も手間もかからずに済みます。


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