La transformación digital se ha convertido en uno de los grandes motores de cambio en el sector energético. La volatilidad de los mercados, la transición hacia modelos más sostenibles y la creciente complejidad en la gestión del consumo están obligando a las compañías a apoyarse cada vez más en la tecnología para optimizar sus procesos y mejorar su capacidad de adaptación.
En este nuevo escenario, el dato se ha convertido en un activo estratégico. Plataformas de analítica avanzada, inteligencia artificial o sistemas de monitorización del consumo en tiempo real permiten anticipar la demanda, mejorar la gestión del riesgo y ofrecer a los clientes una visión más precisa y transparente de su consumo energético. Al mismo tiempo, la automatización de procesos internos está ayudando a reducir cargas administrativas, mejorar la eficiencia operativa y acelerar la toma de decisiones.
La digitalización ha dejado de ser una cuestión tecnológica para convertirse en una palanca clave para la competitividad. En este contexto, MET Energía, compañía internacional del sector energético con más de 1.100 empleados y presencia en 17 países, lleva varios años impulsando una estrategia tecnológica orientada a digitalizar procesos, mejorar la gestión del dato y reforzar su capacidad de adaptación a un entorno energético en constante evolución.
La transformación digital en MET Energía se ha abordado desde el principio como un proceso transversal que afecta a distintas áreas de la organización. Según explica Ramón Vicioso, director de TI de MET Energía, este proceso se intensificó especialmente en 2024, cuando la compañía decidió acelerar su hoja de ruta tecnológica con el objetivo de abordar la digitalización de procesos que todavía se realizaban de forma manual y tener así “una visual del roadmap de nuestra infraestructura de IT”.
Uno de los principales desafíos en esta fase inicial ha sido identificar correctamente los procesos susceptibles de digitalización y establecer una gobernanza adecuada del dato dentro de la organización.
El dato y la automatización como pilares del nuevo modelo
En la actualidad, la estrategia tecnológica de MET Energía se basa en la incorporación progresiva de plataformas digitales integradas, automatización de procesos y herramientas avanzadas de analítica de datos. Según explica el responsable de TI, esta evolución ha permitido mejorar tanto la eficiencia interna de la compañía como la relación con los clientes. “En los últimos años, MET Energía ha experimentado una evolución muy sólida a nivel tecnológico, alineada con la digitalización del sector energético y con un enfoque claro en la eficiencia y el dato”, señala.
Para ello, la compañía ha reforzado especialmente sus capacidades relacionadas con la gestión inteligente de la energía, la previsión de la demanda y la gestión del riesgo en un mercado energético cada vez más volátil.
Esta evolución tecnológica ha tenido también un impacto directo en los clientes, que ahora disponen “mayor transparencia, información más accesible y en tiempo real, procesos más ágiles y soluciones más personalizadas según su perfil de consumo”, explica Vicioso.
MET Energía. En la imagen, Ramón Vicioso.
Inteligencia artificial y analítica para anticipar el consumo
El uso de tecnologías emergentes es otro de los elementos clave dentro del proceso de transformación digital de la compañía. En este sentido, MET Energía está desarrollando aplicaciones basadas en inteligencia artificial y analítica avanzada orientadas a mejorar la previsión de consumo energético y la conciliación de facturas con los datos recibidos de las distribuidoras. “Las aplicaciones que más estamos desarrollando son para la generación de previsiones de consumo y la conciliación de facturas de energía contra los consumos recibidos desde las distintas distribuidoras”, explica Vicioso.
En este proceso, el departamento de TI desempeña un papel estratégico y transversal dentro de la organización. “No se limita únicamente a dar soporte tecnológico, sino que actúa como un facilitador clave del negocio, alineando la tecnología con los objetivos corporativos y acompañando a las distintas áreas en su transformación digital”, señala el responsable tecnológico.
Proyecto Yooz: automatización contable
Uno de los proyectos recientes dentro del proceso de digitalización de MET Energía ha sido la implantación de Yooz, una solución de automatización del proceso de cuentas a pagar integrada con el ERP Microsoft Dynamics NAV.
Antes de su implantación, el departamento contable debía introducir manualmente las facturas de proveedores, un proceso que implicaba una elevada carga administrativa y retrasos en la contabilización. “El objetivo principal es el ahorro del tiempo en nuestro departamento contable ya que reciben muchas facturas en formato PDF y tenían que entrar en cada fichero y teclear manualmente dicha factura en nuestro sistema contable”, explica Vicioso.
La nueva solución ha permitido automatizar la lectura y el procesamiento de facturas, eliminando tareas repetitivas y agilizando el flujo de aprobación.
Uno de los factores decisivos para su implantación fue su compatibilidad nativa con Microsoft Dynamics NAV, el sistema contable de la empresa, lo que permitió una integración directa y sin desarrollos adicionales. Además, su interfaz sencilla e intuitiva facilitó una rápida adopción por parte de los usuarios, mientras que su tecnología de Smart Data Extraction basada en inteligencia artificial eliminó la necesidad de crear plantillas para la lectura de facturas, aportando flexibilidad y precisión.
Los resultados han sido significativos: MET Energía ha logrado acelerar notablemente el procesamiento y validación de facturas, eliminando tareas manuales repetitivas y reduciendo de forma significativa los plazos desde la recepción hasta el pago. Esta automatización ha permitido a los equipos administrativos centrarse en tareas de mayor valor añadido, mejorando tanto la productividad como la satisfacción interna. “Ahora podemos procesar más de 200 facturas en una hora cuando antes nos podía llevar varios días subirlas a nuestro sistema de aprobación de factura y creación en nuestro sistema contable”, señala el responsable tecnológico.
Además de acelerar los procesos, la automatización ha mejorado la trazabilidad y el control del proceso contable, liberando recursos internos para tareas de mayor valor añadido.
Próximos retos: modernizar infraestructuras y reforzar la gobernanza del dato
De cara a los próximos años, la compañía continuará avanzando en la modernización de su infraestructura tecnológica y en el desarrollo de nuevas capacidades digitales.
Entre los retos más inmediatos se encuentra la actualización de algunos sistemas tecnológicos y el refuerzo de la gobernanza del dato, un elemento clave para poder incorporar soluciones basadas en inteligencia artificial. “Modernizar toda nuestra infraestructura que se ha quedado obsoleta y seguir trabajando con la gobernanza del dato para incluir agentes digitales con tecnología IA”, resume Vicioso.
En un sector marcado por la volatilidad de los mercados energéticos, la presión regulatoria y la aceleración tecnológica, la transformación digital se ha convertido en una condición imprescindible para mantener la competitividad. En el caso de MET Energía, este proceso no se plantea como una iniciativa puntual, sino como una evolución permanente que seguirá desarrollándose en los próximos años.
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