La digitalización del 100% de sus compras ahorra a iryo 3,4 millones de euros

El operador ferroviario privado de alta velocidad iryo ha completado al 100% el proceso de digitalización de sus operaciones de compras. El resultado es un ahorro económico de 3,4 millones de euros y más de un 200% de retorno de inversión en dos años.

Una vez asociada con JAGGAER, las licitaciones y compras lanzadas por la compañía y trazadas con esta tecnología han crecido hasta llegar al 100%. A la vez, las compras back the door han disminuido en la misma proporción.

A esto hay que unir otros beneficios tales como la obtención de visibilidad de todos sus proveedores y el control de sus procesos de negociación y adjudicaciones realizadas únicamente a aquellos ya homologados, lo que le ha permitido minimizar los riesgos.

Ares Puivecino, jefa de Compras de iryo, ha destacado en un comunicado lanzado por la operadora que “actualmente, tenemos una visión analizada completa del 47% de los proveedores del portal que crece día a día. El objetivo es llegar al menos al 60% a finales de 2025”.

Hay que recordar que dicho departamento echó a andar en noviembre de 2022 sin procedimientos ni estándares de trabajo. La elección de la solución de JAGGAER en junio de 2023, tras un exhaustivo análisis del mercado, la ha llevado de realizar sus procesos de compras, homologaciones y negociaciones con proveedores de forma manual a la digitalización 4.0.

En consecuencia, iryo ha pasado de gestionar 30 procesos de negociación en 2024 a 154 en lo que llevamos de año. De ahí que “en un contexto de alta competitividad en nuestro sector, la digitalización no sólo disminuye drásticamente los tiempos administrativos, sin incrementar el equipo de compras, sino que además favorece la transparencia y el mayor acceso de proveedores a cada concurso”, ha añadido.

¿Qué ha ganado iryo con el paso de una metodología de compras tradicional a utilizar una plataforma digital? Primero, ha mejorado su eficiencia operativa del proceso de cualificación; también la gestión del riesgo, lo que le ha permitido detectar riesgos legales, financiero, reputacionales y de cumplimiento normativo; y ha obtenido una elevada trazabilidad y transparencia para auditorías, lo que le permite reaccionar ante cambios (o, por ejemplo, sanciones) con mayor antelación.

Una vez completado este paso, y de cara a 2027, iryo decidido emprender otros pasos y proyectos de mejora, entre ellos, la conexión de JAGGAER con SAP, que estará completada en diciembre de 2025. También para finales de año está previsto completar la modificación del proceso de registro y homologación de proveedores para mejorar la eficacia del proceso; en la primera mitad de 2026 realizará también la optimización del portal de compras, así como un proyecto de mejora continua de proveedores; y a finales de 2027 prevé culminar un proyecto de mejora de categorías de compra para optimizar las estrategias de compra de la compañía.