La empresa familiar dedicada en cuerpo y alma a la extracción, transformación y distribución de productos marinos, Copemar, da un paso adelante en su plan de transformación digital. Lo hace, además, de la mano de Seresco con el fin de mejorar su eficiencia operativa y optimizar sus procesos de gestión. Tras cosechar más de seis décadas de tradición y experiencia en el sector, la organización necesitaba adaptarse a los nuevos tiempos para satisfacer las demandas del mercado actual.
Al ser una organización con diferentes sociedades dentro del grupo que operan de manera fragmentada, Copemar tenía duplicidades en el registro de información y procesos no optimizados. En este sentido, no solo necesitaba integrar todas sus operaciones y controlar todos los flujos de información que se generaban en cada ámbito, sino que también requería asegurar el cumplimiento legal y normativo, y proporcionar herramientas de análisis avanzadas para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
En definitiva, la compañía requería una solución de gestión empresarial integral y ágil que abarcara los ámbitos financiero, logístico, productivo y comercial en sus diferentes actividades. Para cumplir su objetivo de transformación digital, Copemar, de la mano de Seresco, optó por una solución ERP, en concreto Sage X3, desplegada en un entorno SaaS, para unificar y modernizar sus sistemas de gestión. El proyecto incluyó la migración de datos e información crucial desde el sistema anterior y la implementación de diversos módulos funcionales del ERP.
Mejoras sustanciales
Entre los beneficios adquiridos tras la implementación cabe destacar la gestión más eficiente de la totalidad de operaciones de la empresa al cubrir todas las necesidades funcionales con un planteamiento estándar; mitigación de riesgos de cumplimiento legal y normativo asegurando la adecuada evolución tecnológica con actualizaciones transparentes para los usuarios; optimización de procesos y automatización de tareas repetitivas redundando en la reducción de tiempos de gestión y la liberación del personal para tareas de mayor valor añadido.
La implementación también ha evitado duplicidades en el registro de información y mejora el control de los datos, facilitando la optimización de procesos y proporcionando herramientas de análisis adecuadas. De esta forma la compañía ha ganado en mejora de la coordinación y gestión de las operaciones entre las diferentes sociedades del grupo. El ERP también les ha proporcionado una trazabilidad completa de todos los documentos y artículos, mejorando la transparencia y el control. Ahora la visión de la empresa es completa y transversal, permitiendo un análisis detallado por sociedad, grupo, línea de negocio, centro de coste, marea y planta.
El despliegue de la solución ha facilitado un análisis financiero más preciso con una visión consolidada de la contabilidad del grupo. Asimismo, la implementación en la nube bajo el modelo SaaS ofrece mayor flexibilidad, escalabilidad, seguridad y estabilidad. De ahora en adelante la compañía contará con una base sólida para futuras innovaciones y mejoras, marcando un paso crucial en la transformación digital de Copemar.
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