Las Islas Baleares contarán con un nuevo sistema de gestión electrónico de expedientes

El Gobierno de las Islas Baleares ha adjudicado a Sopra Steria el contrato para coordinar la implantación de un gestor de expedientes y licitaciones electrónicas en las diferentes consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma. El proyecto, cuya duración prevista asciende a cinco años, tiene un valor estimado de 1,1 millones de euros. En el marco del contrato se ha creado la Oficina Técnica de Coordinación y Soporte, que se encargará de supervisar la implementación de la plataforma y llevará a cabo su gestión posterior. Esta herramienta será de utilidad para unificar criterios y métodos de trabajo para todos los órganos de contratación de la Administración autonómica, así como de las entidades del sector público instrumental, entre la que destaca el Servicio de Salud, entre otros.

Actualmente, las consejerías y algunos organismos autónomos de las Islas Balears utilizan herramientas como SAP. Sin embargo, otros entes del sector público pueden llegar a utilizar sus propios sistemas. Asimismo, las licitaciones se llevan a cabo mediante la Plataforma de Contratación del Sector Público, sin integración con las soluciones de gestión utilizadas.

En este proyecto, estratégico para el Govern, convergen múltiples objetivos de carácter transversal como la modernización de gestión, centrando en una sola herramienta todo lo necesario: digitalización en todas sus fases (preparación, licitación, ejecución y cierre), homogenización procedimental, simplificación y agilización administrativa de la totalidad de los expedientes de contratación y convenio para toda la administración autonómica y, muy importante y novedoso, para todo su sector público instrumental que, hasta la fecha, había seguido caminos dispares.

A su vez, permitirá dotar a los distintos órganos de contratación de herramientas y funcionalidades inexistentes hasta la fecha como pueden ser el llevar a cabo subastas, la gestión de catálogos, la automatización del registro de contratos, analítica de la contratación completa o del reporte de información a terceros mejorando la transparencia… En palabras de la institución, este proyecto supondrá “un antes y un después en el modo de tramitar expedientes”. La encargada de implementar y desarrollar este nuevo sistema será la empresa Nexus IT por medio de su herramienta Plyca.