プロバイダーかパートナーか? ITリーダーは価値あるベンダーとの関係を再考する

テキサス州シーギン市のITチームのリーダーであるシェーン・マクダニエル氏は、近代化への取り組みを始めてからほぼ1年が経った頃、市のレガシーネットワークからアップグレード版への移行を行った。 2019年6月の土曜日、その作業の大半に立ち会ったのは、マクダニエル氏がこのプロジェクトのプロバイダーとして選んだ、ノースカロライナ州モリスビルに本社を置くエクストリーム・ネットワークスの担当者だった。 「担当者は念のためそこにいたのです」とマクダニエル氏は言う。 そして、彼はクルーのために朝食のタコスを用意していた。 その日の担当者の立ち会いはエクストリームネットワークスとの契約には含まれていなかったし、食べ物の提供も契約には含まれていなかった。そのため、市のCIOであるマクダニエル氏には強い印象を与えた。 マクダニエル氏は、この行動(「土曜日に現れたこと、1時間も運転してここに来たこと、その日の時間を割いたこと」)は、プロジェクトの成功だけでなく、この都市の成功にもコミットしていることを示していると語る。 「単なる取引関係ではない。私はこの会社を信頼できる。真のパートナーだ」とマクダニエル氏は言う。 多くのベンダーは、売り込みの際に自分たちをパートナーとして位置づける。しかし、経験豊富なITリーダーの意見では、商品やサービスの提供者からパートナーの地位にまで上り詰めるベンダーはほとんどいない。また、そうなる必要もない。しかし、パートナーとなるベンダーは、CIOが戦略的な成果を特定し、達成するのを支援することで、契約上の成果物以上の価値を提供する。 「パートナーとは、CIOが信頼を寄せる相手であり、CIOとCIOの組織の長期的な利益を考慮してくれる相手である。長期的な違いを生み出すことができる相手である」と、テクノロジーおよびチェンジマネジメントのコンサルティング企業であるMetaの創設者であり社長のエド・ボリン氏は言う。 期待以上の成果 他のCIOと同様に、マクダニエル氏は、自身の組織(人口約3万3千人の都市であるセギーン市の政府)を可能にするITサービスを提供するために、自身の従業員、契約社員、および多数の外部サプライヤーを頼りにしている。 同氏は、CIOとして6年間で約400社のベンダーと仕事をした経験があり、そのうち約100社とは継続的な関係を維持しているが、そのうちパートナーと見なしているのはわずか5%であると推定している。 ベンダーがマクダニエル氏の目から見てパートナーとなるには、常に説明責任と誠実さを示し、提供する製品やサービスに中断や問題が生じないよう潜在的な問題を先回りして対処し、同氏の業務と目標を理解することが必要である。 「良好なコミュニケーション、積極性、信頼できるという印象、関係を育むことで、彼らはパートナーとなるのです」と同氏は言う。 エクストリーム ネットワークスもその例に漏れない。 マクダニエル氏は、就任早々、市はフラットなネットワークを廃止し、近代的なネットワークに移行する必要があることに気づいた。 彼はベンダーを調査し、エクストリーム社と契約を結んだ。その決め手となったのは、同社のソリューションの信頼性と品質、そして同社のチームとの初期のやり取りだった。市のITチームとエクストリームの担当者は、2019年の移行作業に先立ち、ほぼ1年間にわたって協力した。この1年間で、両チームはすべてのコンピュータとデバイスに触れ、IPアドレスを変更し、ケーブルにラベルを貼るなどの作業を行わなければならなかった。 マクダニエル氏は、有能なベンダーであれば契約上の作業は行うと認める。しかし、エクストリームを単なるプロバイダーからパートナーへと変えたのは、新しい機器が技術的に機能するだけでなく、市がプロジェクトを通じて戦略目標を達成することを確実にするという同社の従業員の取り組みであった。 「それは期待以上のものだ」とマクダニエル氏は言う。エクストリーム社とその担当者は、同市と協力し続けてきた長年にわたって、常にその能力を示してきたと付け加えた。 マクダニエル氏は、他の人々と同様に、このようなベンダーもパートナーシップを構築することで利益を得ていると語る。マクダニエル氏は、他のCIOにエクストリーム社を推薦し、カンファレンスなどで自身の経験を共有している。マクダニエル氏は、これがエクストリーム社の受注につながっていると述べている。 「最終的には、我々双方が成功し、組織のために成し遂げるべきことを達成し、楽しむことができれば、素晴らしいことです」とマクダニエル氏は語る。 パートナーシップの構築 マクダニエル氏、他のCIO、CIOコンサルタントは、ITリーダーがすべてのベンダーとパートナーシップを築く必要はないという点で意見が一致している。ほとんどのベンダーは、厳密に取引ベース、固定料金、またはサービスごとの料金体系のサプライヤーとして留まることができる。 これらの関係が親密ではないという意味ではないが、ITチームとサプライヤーのチーム間の個人的な関係が良好であることは、パートナーシップの目的ではない。 「プロバイダーからパートナーへと転身した企業は、CIOのビジョンを理解し、その実現に向けて共に取り組む方法を提示する企業である」と、ボリン氏は言う。「彼らはCIOのビジョンを理解しており、CIOがそれを達成できるよう支援しようとしている」 ボリン氏は、パートナーは技術的な専門知識以上のものをもたらすと言う。パートナーは洞察力を持ち、その洞察力を組織の洞察力と組み合わせる能力を備えており、成功につながる前進の道筋を設定することができる。 そのため、真のパートナーは、非生産的な方向に向かう可能性のある提案された作業に対しては、断ることも厭わない。これは、ベンダーが単に作業をスケジュールすることよりも、成功を収めることに関心を持っていることを示す兆候であるとボリン氏は言う。 「それは、おそらくあなたが持つことができる最も価値のあるベンダーでしょう。そのベンダーは、組織の長期的な利益を考慮しており、次の契約を獲得することだけを考えているわけではありません。」 求人マッチングおよび採用プラットフォームを提供するIndeed社のCIO兼最高セキュリティ責任者であるアントニー・モワサン氏は、その視点からベンダー管理を行っている。 「私の中では、ビジネスの中核を成す重要な戦略的機会や頼りにしているものがある。それらにとってベンダーが重要であるならば、パートナーとして迎え入れたい」と彼は言う。 モワサン氏は、Salesforce社との関係を例に挙げる。 「私たちは彼らに私たちのニーズを理解してもらうよう手助けし、彼らは私のチームの一員として現れ、私たちがより良く業務を行う上で障害となっているものを特定する手助けをしてくれました」と彼は言う。セールスフォースは「時間をかけて私たちの業務を深く理解し、社内での製品開発を通じて私たちの業務方法に適応してくれました」と説明し、セールスフォースはIndeedの目標を自社の目標として取り入れた。 モワサン氏は、Indeedの販売予測の生産性が90%向上するなど、このレベルの協力関係がもたらした大きな成果を評価している。 ITの進化の副産物 経営コンサルティング会社マッキンゼー・アンド・カンパニーの上級パートナーであるガヤトリ・シェナイ氏は、このプロバイダー間のパートナーシップのダイナミクスはITの進化の副産物であると語る。ITインフラとそのサービスが今ほど複雑でなかった数年前には、CIOが取引するベンダーは数社程度であった。しかし現在では、CIOが取引するハードウェア、ソフトウェア、クラウドサービス、コンサルティング、人材派遣などのサプライヤーは数百社に上るのが一般的である。 「ベンダーのエコシステムが存在するということは、CIOはますます提携関係を構築する必要に迫られることを意味します」とシェナイ氏は言う。 これらのパートナーシップは、IT部門とベンダー間のより深いレベルでの協力関係であり、両者がロードマップやデータを共有し、共同で創造するものであると彼女は説明する。また、両者は成果とリスクを共有し、両者がパフォーマンスを監視し、その共有を反映した契約を考案する、と彼女は付け加える。 「『私が損をすればあなたも損をする。私が得をすればあなたも得をする』という関係であるべきです。成功と責任の共有意識があり、それを反映したスコアカードを作成するのです」とシェナイ氏は言う。 シェナイ氏によると、CIOは柔軟性を確保できるパートナーとの契約と報酬を用意しておくべきであり、固定料金、厳格なスケジュール、極めて具体的な成果物ではうまくいかない。 シェナイ氏は、CIOが自社の日常的な成功とビジョンにとって最も重要な製品やサービスを提供するベンダーを検討し、それらのサプライヤーとパートナーシップを築くことを推奨している。 また、CIOが選択の幅を狭くし過ぎないよう助言している。例えば、新興技術に取り組む小規模な企業は、CIOにとって貴重なパートナーとなり得る。その企業は、CIOが他の企業から得られないような、進化するリスクや機会に関する洞察を提供できる可能性がある。 また、シェナイ氏は、商品のみを提供するプロバイダーと真の戦略的パートナーという両極端の間に位置するベンダーも存在すると指摘している。シェナイ氏は、「両極端の間にはさまざまな段階がある」と述べている。 ソルトレークシティに本社を置く非営利団体Intermountain Healthcareの最高デジタル・情報責任者(CDIO)であるクレイグ・リチャードビル氏は、ベンダー企業が提供する商品やサービスだけでなく、担当者にどのような人物をアサインするかによっても、パートナーシップは進化していくと経験から学んだと述べている。 「優れた製品やサービスを持っていても、担当者が興味を示さない場合もあります。また、その担当者があなたやあなたのチームと時間をかけて関係を築く場合もあります」と彼は説明する。 リチャードソン氏は、パートナーシップの構築には、定期的なミーティングのスケジュールを組むこと、四半期ごとの事業評価を共有すること、ベンダーの製品やサービスの計画されたアップデートについて話し合うことなど、彼と彼のチームの努力も必要だと話す。 また、パートナーシップにおいて改善が必要な部分について、双方が率直に話し合う必要があると彼は指摘する。「私たちは、常にすべてが順調というわけではないことを理解しています。ですから、私たちが介入する必要がある部分について話し合います」と彼は言う。 他のCIOと同様に、リチャードビル氏はこうした取り組みのROIが非常に高いことを実感している。 彼は、ワクチン接種を待っている人々とのコミュニケーションとスケジュール管理を自動化するために、COVIDパンデミックの最中に初めて採用したベンダーとのパートナーシップを例に挙げる。その会社は数日で音声ボットを構築し、ITリーダーと協力してその他の問題点の把握と解決に取り組んだ。 「彼らは、提供していたサービスの最善の部分を活かして私たちとチャットすることができ、そこから自然にパートナーシップが発展していった」とリチャードビル氏は言う。「今では、私たちは互いの成功を共有し、互いの学習成果を共有している。」 Read More from…

CIO Think Tank: AI-native networking

Artificial intelligence (AI) is the fastest-evolving, fastest-adopted enterprise technology — possibly ever. But how will it change IT operations and what’s needed to support the next generation of AI and machine learning applications? Those are the questions explored in virtual CIO Think Tank roundtables held in April and May 2024. IT leaders from a variety…

CIO 100 Award winners drive business results with IT

From data transformations to practical implementations of generative AI, IT organizations are delivering innovative solutions the help their organizations break with the past and bridge to a brighter future, Each year, the CIO 100 Awards highlight leading examples of IT innovation and leadership that illustrate the transformative power of technology. The 100 projects recognized this…

Las 10 tecnologías más sobrevaloradas en IT

La tecnología de hoy es la materia de la ciencia ficción de ayer, con la inteligencia artificial (IA), la robótica y la computación espacial generalizándose tras décadas de especulación y desarrollo. Pero, ¿están dando todos los resultados esperados? En algunos aspectos, sí; en muchos, no. Es una tendencia típica, en la que las expectativas sobre…

高等教育機関のCIO、教育機関のAIに関するチャレンジを受け入れる

全米の大学キャンパスのCIOは、テクノロジーのリーダーとして学生や大学自体の可能性を引き出すために必要なツールや専門知識を、職員や管理職、教授に提供する義務があります。しかし、AIが授業計画のトップに挙げられるようになったことで、CIOたちの取り組みはAIよりも厳しく複雑になってきています。

大まかに言うと、AIは、医学から社会科学まで幅広い分野の研究者に必要とされ、大学の効率的な運営を維持し、教授陣の授業を支援し、手遅れになる前に対策が取れるよう学業不振を予測し、学生の管理面で必要な支援を提供するために欠かせないツールなのです。

ガートナーで高等教育のデジタル戦略を担当するVPアナリストのトニー・シーハン氏は、「教育機関内やカリキュラム全体に適切なAIの実践をいかに組み込むかという課題は、戦略アジェンダの最優先事項に急速になりつつあります」と述べ、学生が卒業して社会人になると、経営トップが生成AIを活用したプロジェクトを支援するケースが増えていると付け加えます。

「AIのスキルセットは、多くの学生にとって就職に不可欠なものとなりつつあります。現在、企業は生成AIに多額の投資を行っています。これらのツールを知らないと、就職市場で不利になります」とも同氏は言います。

そのため、学生はテクノロジーの使い方や、ツールを使うチーム(特にエンジニアリングチーム)の管理方法について学ぶ必要があります。アリゾナ州立大学(ASU)のCIOであるレフ・ゴニック氏は、次のように述べています。「技術者特有の一人で仕事をする傾向がAIによって強化されているため、チーム作りはより複雑になっています。これは、現在、CIOにとって興味深い課題の一つであり、いつかリーダーになるかもしれない学生たちが学ばなければならないことでもあります」

そこで、ASU独自のリーダーシップアカデミーでは、今後のITリーダーのための2つの重要な属性をサポートしていると同氏は言います。「一つは、データ、AI、機械学習といったテクノロジーにおける新たなメガトレンドに関する知識であり、もう一つは、テクノロジーの目標を推進し、貢献者を鼓舞するために必要な組織文化を理解することです」と同氏は説明します。

しかし大学の責務は、工学部の学生にAIの授業を提供することだけではありません。事実上、他のあらゆる分野の人たちもAIに触れる必要があり、シーハン氏は、AIを職場で必要とされるソフトスキルになぞらえています。

AIの活用術

高等教育におけるCIOの仕事は、さまざまな環境のさまざまな利害関係者にあらゆるITサービスを提供することですが、利用度が増えるにつれ、AIはいまや重要な位置を占めるようになっています。例えば、フロリダ州立大学(FSU)のトップクラスの研究者たちは現在、革新的な大規模言語モデル(LLM)を開発し、一般ユーザーが使用する生成AIを超え、材料科学やヘルスケアなどの分野の研究の推進に役立てています。さらに、45,000人以上の学生を抱えるFSUは、フロリダ州内だけでなく、パナマ共和国、英国、スペイン、イタリアなど、世界各地にある拠点やキャンパスとグローバルなネットワークで結ばれています。

FSUのCIO、ジョナサン・フォザード氏が指摘するように、大学にあるのは教室や学生寮だけではありません。最先端の研究を行うハイテク研究所もあり、医学部がある大学もあります。大学が行うことはほとんどすべて、ITによるサポートが必要です。

「大学で行われる業務には、ヘルプデスクや給与計算といった典型的なものもありますが、データ分析を担当するチームや、コンサートホールやイベントセンターでのさまざまな活動をサポートする音声動画の専門家チームもあります。当校には国内最高のスポーツプログラムもあるため、スポーツマーケティングとエンターテインメントの最先端を走り続ける必要があります」フォザード氏は言います。

しかし、フォザード氏が最も誇りに思っているプロジェクトは、予測分析を使って、落第や中退の可能性がある生徒を支援するものです。「当校では、過去の証拠に基づく指標に基づいて、生徒の成果を予測するモデルを開発しました。学内のデータサイエンティストやその他の専門家たちで試験的に実施したところ、このモデルを使って非常に正確な予測を立てることができました。しかしこれには1週間近くかかりました」と同氏は説明します。  

FSUは同じデータセットを使って同じタスクをAIに与えたところ、モデルは数分もしないうちに専門家と同じ結論を出しただけでなく、成功のための他の要因を発見し、データサイエンティストが考えもしなかったことも提案しました。

たとえば、大学1年生が2年生レベルの授業を1学期か2学期に少なくとも1回は履修した場合、2年生になるまでその次のレベルの授業に一度も触れたことのない学生よりも、はるかに高い定着率を示すことが、AIによって明らかになりました。この予測は非常に正確で、ほぼ確実であることが判明しました。「当校は現在、AIを使用して教員たちがリスク要因を理解するのに役立てています。そして、大学側はリソースを投入し、問題の早期解決に役立てています」とフォザード氏は言います。

学生と教師の個人アシスタント

ジョージア州立大学は、生成AIの台頭よりはるか以前に、チャットボットを通じて会話型AIを大規模に活用した最初の大学の一つでした。そのユースケースの一つは、同校が「サマーメルト(夏溶け)」と呼ぶ現象を最小限に抑えることでした。これは、秋学期に入学が決まっていた高校卒業生が、夏休み中に意欲を失い大学に姿を現さないことを指します。サマーメルトのほとんどのケースに該当するのは、経済的な理由がある学生やペル・グラント(連邦政府支給の奨学金)の受給資格を持つ学生です。

「貧しい学生は、経済状況について多くの情報を求められます。そこで当校ではチャットボットを導入し、学資援助に関するFAQや、学生が秋に新入生としてやってくる前に対処しなければならないその他の重要な分野を読み込ませました。実装時には、数千件のやり取りを想定していましたが、結果として最初の夏には10万件以上のやり取りがありました。学生たちは、人間よりもチャットボットに質問する方が気楽だと感じていたのです」と、GSUの最高イノベーション責任者、フィル・ヴェンティミリア氏は説明します。

ヴェンティミリア氏によれば、多くの学生は片親か祖父母に育てられており、学資援助のプロセスで、資金需要に見合うだけの経済的余裕がないことを確認するフラグが立てられます。学生は自分の状況をアドバイザーに話すのが恥ずかしいと思う可能性もあり、チャットボットとコミュニケーションを取る方が適切な解決できる場合もあります。

「学生たちの質問の内容から、多くのことを学びました。多くの学生が、大学に来る前に必要な予防接種について質問しました。というのも、これらの生徒にはかかりつけの医師がいない場合があるからです。当校には大規模な看護学科があるため、大半の学生が履修登録を行う日に、駐車場にバスを待機させ、学生たちが履修登録をする際に標準的な予防接種も受けることができるようにしました」とヴェンティミリア氏は語ります。

また、GSUはAIを活用したアダプティブラーニング(適応学習)ツールも使用しています。学生は授業に出席しますが、その後デジタルブックやその他のツールを使って授業内容にアクセスします。これにより、学生の学習傾向を学び、彼らがより適切に準備できるように学習指導案や模擬テストをカスタマイズすることもできます。また、複数の学生が同じトピックで苦労している場合、教授が次の講義でその部分を補うことができるよう、教員にその情報が送られます。

「当校では、AIを使った適応ツールについて多くの実験を行ってきました。現在、生成AIを試験的に導入し、よりカスタマイズされたメッセージングを行えるようにすることを検討しています。生成AIの自然な使い方としては、カスタマイズされたティーチング・アシスタントを用意することです。学生は、授業で取り組んでいる数学の問題などについて質問することができようになります」とヴェンティミリア氏は説明します。

大学のキャンパスは、AIを本格的に始動させるのに理想的な場所です。教員は、AIの使用と管理に関するますます幅広い教材を提供しながら、主題に関する専門知識を身につけることができます。また、高度なスキルを有するスタッフ、研究者がおり、試験運用やスケールアップが可能なさまざまなユースケースもあります。しかし、おそらく最も大きなインパクトは、学生が教室でAIに触れ、AIを当たり前のように使えるようになることで、職場でかけがえのない存在になれることでしょう。


Read More from This Article: 高等教育機関のCIO、教育機関のAIに関するチャレンジを受け入れる
Source: News

NxtGen: India’s cloud powerhouse

When asked what enabled NxtGen to become the largest cloud services and solutions provider in India, A S Rajgopal, CEO, founder, and managing director, points to the pillars that guide the company’s operations: speed, security, simplicity, support, scalability, and sovereignty. He stresses that all are directly applicable to enterprises NxtGen serves in India and in…